4 простых правила как быстро повысить эффективность творческой работы

Поздние вечера перед компьютером, заваленный макулатурой стол, полёты фантазии и муки творчества… Как это всё знакомо людям творческих профессий. От нас всегда ждут чего-нибудь оригинального и запоминающегося. В креативности нет строжайших норм, которых нужно придерживаться, и творческие натуры ненавидят слово «сроки». Как правильно построить работу, чтобы быть эффективным? Мы обратились к основателю образовательного проекта Design Experience Academy (Москва- Барселона) Евгении Игнатовой. Она консультирует дизайнеров интерьера по развитию бизнеса и поделилась с читателями нашего блога секретами успеха. Мы думаем, что ее советы могут пригодится людям всех творческих профессий. 

Ошибочно полагать, что творческий человек живет в мире хаоса, как и то, что муза прилетает неожиданно. Занимаясь дизайном уже 10 лет, я постоянно общаюсь также с коллегами из разных стран с самым разным опытом и уровнем успеха. И когда я начала изучать вопрос именно КАК дизайнеры с мировым именем добились такого успеха, я услышала в ответ одно: все дело в личной организации и высоком уровне самодисциплины! Неожиданно, да? Однако именно с таким запросом приходят дизайнеры ко мне на семинары. Я хотела бы раскрыть основные пункты, которые влияют на вашу эффективность.

1. Хранение документов
2. Организация вдохновения
3. Основные правила тайм-менеджмента

• Хранение документов. Напечатанные материалы (договоры, чертежи, презентации и т.д.) лучше сразу распределять в отдельную папку по каждому проекту. Хорошо, если на полке у вас будут стоять боксы для папок, которые также структурированы. Тоже самое касается хранения информации в электронном виде. Крайне важен порядок и внутри папки «Проекты».

Вот фрагмент моей организации:

— административная информация (согласования, исходные данные управляющей компании и пр.);

— TEMP  — временный резервуар — сюда помещаем кратковременные документы. Важно соблюдать золотое правило: в конце рабочей недели уделять время, чтобы опустошить эту папку;

— ресурсы — сюда мы помещаем всех, с кем будем работать по проекту: поставщики, подрядчики, пр. исполнители;

— рабочие материалы — эта папка самая объемная, содержит чертежи — 2D, визуализации — 3D, эскизы, папку с идеями, reference и т.п.

— личное — ваши комментарии к проекту don’t-forget-list;

— входящие/исходящие документы, которые мы отправляем или получаем в ходе работы над проектом, все прикрепленные файлы, письма с важной информацией (утвердили, согласовали, цены и пр.);

— архивные файлы, которые нужны были в проекте, но уже не используются, например, исходные данные от клиента.

• Организация вдохновения. Да, вам не послышалось, вдохновение можно организовать! Создайте папку, где будут собраны картинки и ресурсы, которые вас вдохновляют на работу. Только учтите правило: по темам. Например, цвета, блог, люстры, спальня, по географическому названию и т.п. Для этой категории я просто обожаю Pinterest! Там все разложено у меня по папочкам с названием тем и это не занимает гигабайты памяти моего компьютера.
• Тайм-менеджмент. О нем написано много книг, но почему-то именно творческие люди редко к себе это применяют, а зря. В этом залог вашего свободного времени, отсутствия стресса и бесконечной гонки. Если вы будете соблюдать хотя бы эти четыре простых правила каждый день, вы увидите насколько легче проходит ваш день, в конце дня у вас обязательно появляется удовлетворение, а времени на себя и близких становится больше!